每一個(gè)項目的完美落地，都離不開(kāi)一個(gè)準備周全的項目管理流程。隨著(zhù)企業(yè)規模的擴大，跟進(jìn)服務(wù)的項目變得更大、更復雜，而且在同一個(gè)時(shí)間節點(diǎn)上，應對多個(gè)項目任務(wù)，如何區分每個(gè)項目的節點(diǎn)，劃分輕重緩急，如何合理搭配公司資源，將各部門(mén)有效管理，形成互助，從而推動(dòng)項目順利執行，變得十分重要。

 

井源機電深耕AGV智能裝配、智能物流系統19年有余，在汽車(chē)、輪胎、摩托車(chē)、工程機械、食品飲料等行業(yè)均積累了眾多成功的案例，在這個(gè)過(guò)程中，我們也摸索出符合公司自身特色的一套項目管理流程。

 

 

 

項目具備啟動(dòng)條件后的每一步對于項目的順利實(shí)施都至關(guān)重要，細致的管理模式，是我們 “保交付”得以順利實(shí)現的有效手段。

 

項目啟動(dòng)

項目的立項，意味著(zhù)項目具備可行性執行條件。這個(gè)過(guò)程需要進(jìn)行項目資源配置、相關(guān)方權重識別、項目風(fēng)險識別的管理，同時(shí)發(fā)布項目推進(jìn)計劃書(shū)，明確從立項到驗收全流程詳細節點(diǎn)計劃。

 

項目設計階段

有效的設計方案應該在設計階段將所有可預見(jiàn)或不可預見(jiàn)的風(fēng)險都預判到并排除掉。這樣不僅能保證項目后期的順利執行，還能減少因不合理設計導致物料返工造成的時(shí)間、金錢(qián)上的浪費。

設計任務(wù)布置會(huì )

提出項目任務(wù)分解表，組織項目成員（包括機械與電氣）通讀《技術(shù)協(xié)議》和會(huì )審紀要及相關(guān)的技術(shù)資料，確認產(chǎn)品整體方案與部套、系統的設計方案與配置，進(jìn)行設計重點(diǎn)、難點(diǎn)的梳理。

 

產(chǎn)品設計成果評審

對項目涉及到的產(chǎn)品機械三維圖、機械工程圖、總布局圖、布線(xiàn)圖、電氣清單、圖紙等關(guān)鍵成果組織會(huì )議評審，確保設計成果滿(mǎn)足項目技術(shù)協(xié)議要求。

 

項目技術(shù)交底會(huì )

對項目設備場(chǎng)內安裝及現場(chǎng)安裝的注意事項進(jìn)行交底，明確重點(diǎn)和關(guān)鍵零部件的注意事項和技術(shù)要求，同時(shí)，根據技術(shù)協(xié)議和品質(zhì)檢驗表制成項目檢驗規范 。

 

出廠(chǎng)前的裝配調試

為了給客戶(hù)一個(gè)優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品交付體驗，我司在設備出廠(chǎng)前，會(huì )先進(jìn)行廠(chǎng)內設備裝配調試工作，表現在以下幾方面：

調試任務(wù)交底會(huì )

明確本次調試任務(wù)，梳理調試過(guò)程中可能會(huì )遇到的問(wèn)題關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項，調試員工需熟悉現場(chǎng)狀況、布局圖、調試程序及工作內容，調試計劃及施工用圖等。

 

項目調試報告

裝配過(guò)程問(wèn)題匯總解決，逐臺逐項逐次逐日進(jìn)行調試，每日組織調試班后會(huì )，對當天的調試進(jìn)度及調試問(wèn)題進(jìn)行確認，以便問(wèn)題得到及時(shí)處理。

 

風(fēng)險對策驗證

對《項目風(fēng)險管理表》內技術(shù)負責的項目進(jìn)行階段性對策及驗證，確認項目推進(jìn)計劃的有效性，將風(fēng)險管控在前期。

 

品質(zhì)檢驗實(shí)查

項目技術(shù)負責人對產(chǎn)品是否符合技術(shù)協(xié)議要求和NC項是否整改完進(jìn)行確認；調試負責人檢查調試記錄是否齊全，有無(wú)缺項，是否逐臺逐項進(jìn)行調試；檢驗負責人檢查是否檢驗到位。

 

客戶(hù)現場(chǎng)裝配調試

為了快速響應客戶(hù)項目管理進(jìn)度，出貨到現場(chǎng)后，我司會(huì )通過(guò)以下方式推動(dòng)項目現場(chǎng)裝配調試工作，以期提前完成設備交付：

安裝調試計劃

制定日計劃，包括人員分工管理，現場(chǎng)安全措施管理等，確認施工條件，相關(guān)合作方信息，以便順利推進(jìn)項目進(jìn)度管理。

 

安裝調試日報

每天組織召開(kāi)班前班后會(huì )

班前會(huì ):由現場(chǎng)負責人講解當天工作安排及安全注意事項。匯報格式為：當班工作人員數量/工作計劃/安全注意事項/人員列隊照片等。

班后會(huì ):由分管運營(yíng)管理部門(mén)副總經(jīng)理組織，項目技術(shù)負責人、各部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理及現場(chǎng)工作人員通過(guò)線(xiàn)上結合線(xiàn)下會(huì )議形式，對當天工作情況及問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行跟蹤處理，現場(chǎng)人員對當天安裝結果均需要進(jìn)行精確測量，以保障工作結果。匯報格式為：當班工作人員實(shí)際出勤數量/工作結果/當班出現的安全隱患問(wèn)題點(diǎn)總結/隔天的工作準備/人員列隊照片等。

 

項目驗收管理

銷(xiāo)售部提前三個(gè)月跟客戶(hù)進(jìn)行驗收前問(wèn)題點(diǎn)搜集，運營(yíng)部組織相關(guān)部門(mén)對問(wèn)題單進(jìn)行解析對策，并逐步處理完成。每周召開(kāi)問(wèn)題點(diǎn)管理周會(huì )，及時(shí)處理解決，以推動(dòng)促成項目的終驗收工作。

 

項目總結管理

一個(gè)項目的完結如果沒(méi)有一場(chǎng)深入的總結，是不會(huì )給企業(yè)帶來(lái)有效的促動(dòng)。井源深知總結的重要性及必要性。在每個(gè)項目完成驗收交付后，都會(huì )組織項目主要負責人進(jìn)行項目總結會(huì )議，并針對項目過(guò)程所遇問(wèn)題點(diǎn)、項目預算及材料成本、項目風(fēng)險及設變售后等一系列關(guān)鍵性因素進(jìn)行分析、總結。

 

如何高效管理好每一個(gè)項目，井源一直這么做。未來(lái)，井源也會(huì )持續精進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量及特色，優(yōu)化管理模式，爭取給更多合作伙伴帶來(lái)良好的服務(wù)體驗。